На Барнео имеется 2 кают-компании по 72 кв.м каждая, одна для туристов, другая для обслуживающего персонала, и 12 жилых модулей по 30 кв.м. Палатки нового типа, впервые опробованные в 2005 году и с успехом применяющиеся с 2006.

         Электроэнергия в лагере вырабатывается дизельными генераторами. Их количество зависит от потребляемой мощности, обычно это два попеременно работающих и один запасной бензиновый. Генераторы располагаются в специальной палатке - дизельной. Там же находится снегоход, хранение его в тепле исключает проблемы с запуском двигателя.
         Силовые кабели ведущие от генераторов к жилым модулям, кают-компаниям и столовой могут быть быстро отключены в случае трещины льдины. Помещения обогреваются тепловыми пушками на жидком топливе и обеспечивают поддержание комфортной температуры порядка +16.. -18°С. В кают-компании организована консоль с множеством розеток для подзарядки фото- и видеоаппаратуры, других устройств.
         Главный инженер экспедиции несет ответственность за работу и обслуживание системы энергообеспечения станции. Ему круглосуточно помогают два механика, которые контролируют работу системы и в случае необходимости выполняют ремонт или замену оборудования.

          Обеспечение путешественников питательной, высококалорийной и своевременной пищей - важная часть в организации экспедиции. От этого зависит физическое состояние человека, его работоспособность и настроение.
         Для лагеря Барнео продукты закупаются в лучших магазинах Москвы и фермерских хозяйствах России. Запасы продовольствия транспортируются самолетом и затем разгружаются в продовольственную палатку на хранение. Причем мясо и рыба погружаются в ледяные колодцы с плотными крышками, что бы не привлекать белых медведей.
         Кухня отделена от столовой перегородкой. Для приготовления пищи используются две газовые плиты и микроволновые печи, также есть вентеляционная вытяжка и вся необходимая кухонная утварь. Мусор утилизируется в освободившиеся топливные бочки.

         Врач экспедиции занимает отдельную палатку, включающую медикаменты, инструменты и проч. оборудование для оказания медицинской помощи. В т.ч. имеется возможность получения стоматологической помощи. Так же есть кровать для осмотра, которая может быть использована для карантина.

         Начальник экспедиции также живет отдельно, в его палатке имеются: спутниковый телефон, ксерокс, компьютер, принтер, сейф для документов.